Docendo SupportI Docendo kan du legge inn faste rom til fag, slik at det ikke vil skje unødvendige dobbeltbookinger, og lokalet vil stå fast i de timene som legges inn i timeplanen. Det er særlig nyttig når rommene skal fordeles ut over klassene på en forutbestemt måte, som ofte kan være tilfelle med gym, svømming, mat og helse o.l.. Man kan også planlegge fag og undervisningstimer direkte i rommets kalender, som gjør at man ikke vil kunne flytte på timen fra selve klassens timeplan, og dermed vil man gjøre det vanskeligere å gjøre feil/flytte på timer som har et høyt ettertraktet rom.
For å legge inn standardrom til et fag, må først både klassen og rommet først være opprettet.
Legg til standardrom
1) Gå til klassen, hvor faget eksisterer(f.eks. Idrett)
2) Klikk på faget i listen over standardfag (til venstre for timeplanen)
3) Velg rommet fra listen 'Rom'
4) Klikk 'Oppdater fag'
Planlegg direkte i et roms timeplan
Rommet er nå koblet til faget. Du kan derfor gå til selve rommets kalender fra menyen på venstre side, og finne faget med dette rommet som standard, og deretter legge inn timene direkte inn i rommets kalender. Dette betyr at timene ikke ville kunne flyttes på fra selve klassens kalender, og at man er nødt til å redigere timen fra rommets kalender. Fagene i venstre side i rommets kalender, er altså samme fag som i klassene hvor rommet er lagt inn som standard. Derfor vil det også bli telt ned på antallet timer som mangler å bli planlagt, når du legger faget inn i rommets kalender.
Legg merke til at timer som legges i rommets kalenderen, også må kopieres her. Kopiering i en klasses timeplan tar ikke timer fra andre kalendere (som romkalenderen) med automatisk, og kun timer som er planlagt fra rommets kalender kopieres med. Timer fra for eksempel en klassetimeplan må kopieres i klassetimeplanen.