Docendo SupportØnsker man å begrense hva f.eks. en lærer har mulighet til å redigere i Docendo, og man ønsker å skille mellom hva man som leder kan se og endre i timeplanene og hva en lærer kan av det samme, kan man ta i bruk 'Brukerrettigheter'. Funksjonen finner man under tannhjulet.
Når man aktiverer brukerrettigheter, er det tre forskjellige brukerettigheter man kan gruppere skolens ansatte i, administrator, lesetilgang og vanlig bruker.
Les mer om de ulike brukertilgangene her:
Ønsker man at de ansatte kun skal logge på for å se sin egen kalender, evt. klassenes og ha mulighet for å skrive i ukeplanene, kan man velge 'Lesetilgang'. Brukeren vil da ikke kunne redigere i timeplanene og gjøre endringer.
Her ser vi hjem-siden og kalenderen til en ansatt med lesetilgang, som også har tilgang til skolens kalendere, egen oppgaveoversikt og kan redigere egne notater (ukeplanen). Brukeren kan ikke flytte rundt eller redigere på timene verken i egen eller andres timeplaner, men kan se alle skolens timeplaner (lærere, rom, klasser osv.).
Scroller vi ned under timeplanen, finner vi lærerens ukeplan med undervisningstimer fra de ulike klassene. Her har læreren mulighet for å fylle inn og skrive i kolonnene, noe som også er mulig fra klassenes time-/ukeplaner.
Ønsker man derimot at lærerne skal ta del i timeplanleggingen, og kunne redigere og flytte rundt på undervisningstimer, kan man velge 'Vanlig bruker' . En vanlig bruker kan stort sett det samme som en administrator, spesielt hvis man krysser av for 'Kan bruke vikarfunksjonen' og/eller 'Kan se fag- og lærerfordeling'.
I dette eksemplet er Agnar Vanlig bruker, uten tilgang til vikarfunksjon og fag-og lærerfordeling. Det er ellers lite som skiller bildet fra en administrators bilde, hvor Agnar her har full redigeringstilgang til alle timeplaner.
En administrator har tilgang til alle funksjoner.